So erhöht die eSignatur Ihre Betriebssicherheit

So erhöht die eSignatur Ihre Betriebssicherheit

Egal, ob Großkonzern, mittelständisches Unternehmen, Einmannbetrieb oder Behörde; die Digitalisierung nimmt Einzug in jeden Geschäftsbereich. Heutzutage führt kein Weg mehr um die Anwendung innovativer Techniken herum, um langfristig konkurrenzfähig zu bleiben. Eine dieser Techniken, welche gerade enorm an Aufschwung gewinnt, findet sich in der digitalen Unterschrift, auch eSignatur genannt. Die eSignatur triumphiert mit unschlagbaren Benefits – sowohl aus Sicht von Privatkunden und Geschäftskunden, wie auch für die Anbieter von Produkten und Dienstleistungen. Besonders die hohen Sicherheitsvorteile, welche diese digitale Anwendung mit sich bringt, machen die eSignatur so beliebt. Wie die eSignatur die Betriebssicherheit im Geschäftsalltag konkret erhöht, erfahren Sie in diesem Artikel.

Zuverlässige Abschlussraten

Mit der eSignatur werden Vertragsabschlüsse einfacher, flexibler und zuverlässiger. Besonders bei Privatkunden ist ein schneller und müheloser Verkaufsvorgang essentiell für einen erfolgreichen Abschluss. Je weniger Hindernisse, Zwischenschritte und zeitliche Verzögerungen ein Kunde auf sich nehmen muss, desto größer sind die Chancen auf einen Verkauf. Erfahrungen zeigen, dass sich die Conversion Rate mit Einführung der eSignatur um bis zu 45 Prozent steigern lässt. Aus der Sicht der Planungssicherheit, des Umsatzes und der reinen Verkaufszahlen empfiehlt sich für #B2C Unternehmen ein Blick auf die eSignatur also durchaus. Doch auch im Umgang mit Geschäftskunden und anderen Stakeholdern vereinfacht die eSignatur Vertragsabschlüsse und ermöglicht einheitliche, sichere und zuverlässige Betriebsabläufe.

Rechtliche Vorteile

Während Deutschland in Sachen Digitalisierung lange sehr zurückhaltend handelte, hat nun auch der Gesetzgeber der Vorteil innovativer Computertechnologien eingesehen. Elektronische Unterschriften verfügen im gesamten Raum der Europäischen Union über Rechtsgültigkeit. Mit dem Signaturgesetz wurde die eSignatur offiziell hieb- und stichfest in den Gesetzbüchern verankert. Bis auf wenige Ausnahmen ist die eSignatur daher auch in Deutschland der manuellen Unterschrift gleichgestellt. Die eSignatur ermöglicht Ihnen eine durchgehend synchrone Verarbeitung und Speicherung Ihrer rechtlichen Dokumente. Mit standardisierten #Online Verträgen sinkt das Risiko von Abwicklungsfehlern, Unstimmigkeiten und kostspieligen Verzögerungen. Auch mit Blick auf die Rechtssicherheit lohnt sich also die eSignatur.

Kosten im Überblick

Je nach Unternehmensart verschlingt der Weg bis zum Vertragsabschluss bedeutende Mengen an Ressourcen. Arbeit im Außendienst, Versand und Administration gehören zu den kostentreibenden Faktoren vieler Betriebe. Was den Versand und die Administration angeht, baut die elektronische Unterschrift Hürden im großen Stil ab. Die eSignatur wird daher von Vielen als Gegenmittel zur geld- und zeitintensiven Vertragsverarbeitung gezählt. Gerade in Unternehmen, deren Geschäftstätigkeit es verlangt, individuelle Lösungen anzubieten, unterscheiden sich Kosten und Abläufe von Kunde zu Kunde stark. Hier bringt die digitale Unterschrift eine bestimmte Routine in die Spontanität und hilft mit standardisierten Vertragsabschlüssen dabei, ein sicheres und konstruktives Vertragsverhältnis zu wahren. Die eSignatur kann Unternehmen dementsprechend dabei helfen, laufende und einmalige Kosten im Vertragswesen auf sichere und effiziente Weise zu reduzieren.  

Mit der Digitalisierung sicher in die Zukunft

Die Digitalisierung zu erleben und von ihren Vorteilen zu profitieren, gehört für viele Anbieter zu den wichtigsten Vorsätzen für die nächsten Jahre. Doch auch in Bezug auf das Nutzungserlebnis der Kunden sind Gadgets, Tools und moderne Ansätze wichtig für ein positives Image einer zeitgemäßen und zuverlässigen Marke. Die eSignatur macht die Digitalisierung auf eine pragmatische, kundenfreundliche und glaubwürdige Art erlebbar. Im Hinblick auf die zukünftige Entwicklung von Unternehmen in einem vernetzten und digitalen Europa ist es bereits heute an höchster Zeit, auf die #Digitalisierung zu setzen. Betriebe mittels elektronischen Lösungen, wie der eSignatur, auf den Übergang zum papierlosen Büro vorzubereiten, steht daher momentan für viele erfolgreiche Unternehmerinnen und Unternehmer im Fokus. 

Globale Konkurrenzfähigkeit

Der Schritt der Europäischen Union in die Richtung des virtuellen Vertrages ist fortschrittlich und zukunftsweisend. Doch die EU steht nicht alleine da; die elektronische Unterschrift gehört bereits in den USA und in vielen asiatischen und lateinamerikanischen Wachstumsmärkten zum alltäglichen Business. In einer Zukunft der globalen Arbeitsteilung, mit virtuellen Teams und Kunden in den verschiedensten Märkten, ist eine dezentrale Geschäftsentwicklung das Erfolgsrezept einer produktiven Organisation. Elektronische Verträge, welche die Möglichkeit bieten, digital zu unterscheiden, sind hierbei unverzichtbar. Momentan konzentriert sich die Anwendung der Technologie hierzulande ansässiger Unternehmen vorwiegend auf den EU-Markt. Doch dies wird sich in den nächsten Jahren ändern. Sich jetzt fundiert mit der Technik der eSignatur auseinanderzusetzen und sie in den Geschäftsalltag zu integrieren, sorgt dafür, auf eine globale Anwendung vorbereitet zu sein. 

Fazit

Der Fortschritt der Digitalisierung kann nicht aufgehalten werden. Entweder erkennen die Unternehmen die Vorteile neuer Technologien oder sie müssen den Verlust ihrer langfristigen Konkurrenzfähigkeit in Kauf nehmen. Die eSignatur bietet einen zuverlässigen, innovativen und sicheren Einstieg in die pragmatische Welt der digitalen Verwaltung: zuverlässige Abschlussraten, rechtliche Klarheit, ein planbarer Kostenüberblick, effiziente Technik und globale Konkurrenzfähigkeit. Die Vorteile der digitalen Unterschrift laufen allesamt auf den Aspekt der Unternehmenssicherheit heraus. Anwender der eSignatur gestalten ihre Betriebe dadurch flexibler, positionieren sich stärker und wappnen das Geschäft für eine dezentralisierte Zukunft.

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